单据通知实时触达，驱动企业效率倍增

每次需要给上游厂商或下游客户分享或确认单据内容时，都需要员工手动从系统导出单据（如生成Excel），再通过邮件、传真或聊天工具逐个发送，效率低下，信息流转易出错。

操作员在ERP中提交单据后，需通过电话、口头或内部通讯工具通知审核人“有单待审”。审核人必须坐在电脑前，登录ERP系统，查找待审核据并进行处理。严重依赖人工提醒和主动查询，每个环节都存在等待时间，导致整个业务流程被拉长。

财务人员需在ERP中生成对账单，然后通过电子邮件或人工打印、传真等方式发送给往来单位。随后，仍需通过电话或邮件跟进对方是否收到、何时确认，并手动收集对方的反馈意见。客户或供应商无法实时知晓业务进度，处于被动等待状态，体验不佳。

• 当发起与往来单位的对账流程时，用户可点击发送对账单，系统即会向相关结算单指定的对账单接收人员推送消息提醒；

• 接收人可在移动端点击查看此对账消息的具体详情，针对本次对账时段的单据逐一核对；

• 还可添加对账备注，所有备注内容将作为反馈更新至ERP系统。